個人情報ファイル簿の公表

個人情報ファイルとは

「個人情報ファイル」とは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。次の2種類に分類されます。

＜電算処理ファイル＞

　特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの

＜マニュアル処理ファイル＞

　氏名、生年月日その他の記述などにより特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの

保有個人情報

実施機関の職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、実施機関の職員が組織的に利用するものとして、実施機関が保有しているもの

個人情報ファイル簿とは

「個人情報ファイル簿」とは、保有している個人情報ファイルについて、次に掲げる事項を記載した帳簿のことです。

　○個人情報ファイルの名称

　○実施機関の名称および個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

　○個人情報ファイルの利用目的

　○記録項目

　○記録範囲

　○記録情報の収集方法

　○要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

　○記録情報の経常的提供先

　○開示請求などを受理する組織の名称および所在地

　○訂正または利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続

　○個人情報ファイルの種別

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個人情報ファイル簿の公表

公表している個人情報ファイル簿は以下のとおりです。