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自衛官募集事務に係る対象者情報の提供について
本市では、自衛隊から、自衛官及び自衛官候補生の募集対象者（日本国籍を有し翌年度に18歳になる方）について、法令に基づく紙媒体での情報提供依頼があったことを受け、令和5年度から紙媒体で対象者情報（氏名、住所、生年月日、性別）を提供しています。
令和4年度までの対応
令和4年度までは、自衛隊からの、住民基本台帳法第11条第1項の規定に基づく住民基本台帳の閲覧申請に応じ、対象者情報の転記を許可していました。
[参考] 住民基本台帳の閲覧
住民基本台帳については、住民基本台帳法の規定に基づき、以下の場合に閲覧することができ、閲覧状況については年1回公表しています。
・国または地方公共団体の機関が、法令で定める事務の遂行のために必要である場合
・統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究のうち、公益性が高いと認められるものの実施に必要である場合 など
[参考] 住民基本台帳の閲覧
住民基本台帳については、住民基本台帳法の規定に基づき、以下の場合に閲覧することができ、閲覧状況については年1回公表しています。
・国または地方公共団体の機関が、法令で定める事務の遂行のために必要である場合
・統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究のうち、公益性が高いと認められるものの実施に必要である場合 など
情報提供の法的根拠等
（1）情報提供の根拠
自衛官等の募集事務については、自衛隊法第97条において市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法施行令第120条に「防衛大臣は、自衛官または自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事または市町村長に対し、必要な報告または資料の提出を求めることができる。」と規定されています。
また、募集に関し必要な資料として、住民基本台帳の一部の写しを用いることについて、住民基本台帳法上、特段の問題が生じるものではないことが、防衛省と総務省から通知されています。
（2）個人情報の保護に関する法律との関係
個人情報の保護に関する法律第69条では個人情報の提供を制限していますが、「法令に基づく場合」には提供することができる旨を規定しています。本件は、法令（自衛隊法施行令第120条）に基づくものであり、適正な情報提供です。また、提供にあたり本人の同意は必要とされていません。
なお、提供する紙媒体情報については、自衛隊において厳重に保管することはもとより、個人情報の適正な管理を行うこととしております。
自衛官等の募集事務については、自衛隊法第97条において市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法施行令第120条に「防衛大臣は、自衛官または自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事または市町村長に対し、必要な報告または資料の提出を求めることができる。」と規定されています。
また、募集に関し必要な資料として、住民基本台帳の一部の写しを用いることについて、住民基本台帳法上、特段の問題が生じるものではないことが、防衛省と総務省から通知されています。
（2）個人情報の保護に関する法律との関係
個人情報の保護に関する法律第69条では個人情報の提供を制限していますが、「法令に基づく場合」には提供することができる旨を規定しています。本件は、法令（自衛隊法施行令第120条）に基づくものであり、適正な情報提供です。また、提供にあたり本人の同意は必要とされていません。
なお、提供する紙媒体情報については、自衛隊において厳重に保管することはもとより、個人情報の適正な管理を行うこととしております。
自衛隊への情報提供を希望されない方ヘ（除外申請の受付）
本件が法令に基づく適正な情報提供であることは前述のとおりですが、自衛隊に自己の個人情報の提供を望まない場合には、除外申請の手続きをしていただくことにより、自衛隊へ提供する情報から削除します。
令和6年度 除外申請の対象者
善通寺市に住民登録がある日本国籍の方のうち、令和7年度に18歳になる方
（平成19年4月2日〜平成20年4月1日生まれの方）
（平成19年4月2日〜平成20年4月1日生まれの方）
除外申請の受付期間
令和6年11月26日（火曜日）から令和7年2月25日（火曜日）まで
申請方法
次のいずれかの方法で必要書類を提出し申請してください。
〇窓口での申請
場所：善通寺市役所 市民課（本庁舎1階）
時間：8時30分〜17時15分（開庁日に限る）
〇郵送による申請
送付先：〒765-8503
善通寺市文京町二丁目1番1号 善通寺市役所 市民課
＊受付期間内必着
＊普通郵便でも受け付けますが、個人情報を含んだ書類ですので簡易書留で送付いただくことを推奨します。
〇善通寺市電子申請システムによる申請（対象者本人からの申請に限ります）
必要事項を入力し、本人確認書類の画像を添付のうえ送信してください。
〇窓口での申請
場所：善通寺市役所 市民課（本庁舎1階）
時間：8時30分〜17時15分（開庁日に限る）
〇郵送による申請
送付先：〒765-8503
善通寺市文京町二丁目1番1号 善通寺市役所 市民課
＊受付期間内必着
＊普通郵便でも受け付けますが、個人情報を含んだ書類ですので簡易書留で送付いただくことを推奨します。
〇善通寺市電子申請システムによる申請（対象者本人からの申請に限ります）
必要事項を入力し、本人確認書類の画像を添付のうえ送信してください。
必要書類
○対象者本人が申請する場合
・除外申請書 [PDFファイル／98KB]
・本人確認書類
〇法定代理人（未成年者の父母等）が申請する場合
・除外申請書 [PDFファイル／98KB]
・対象者本人の本人確認書類
・法定代理人の本人確認書類
・対象者本人と法定代理人が同一世帯でない場合は、対象者本人との関係が分かる書類（戸籍謄本等）
＊対象者の本籍地が本市の場合は不要
〇法定代理人以外の代理人が申請する場合
・除外申請書 [PDFファイル／98KB]
・委任状 [PDFファイル／103KB]
・対象者本人の本人確認書類
・代理人の本人確認書類
※本人確認書類・・・(1)の場合は1種類、(2)及び(3)の場合は2種類必要です。
(1)官公署が発行する顔写真のある書類：マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど
(2)官公署等が発行する顔写真なしの書類：有効期限内の健康保険証・資格確認書、医療受給者証など
(3)その他、本人を証する書類で漢字氏名及び生年月日が印字されたもの：学生証、診察券など
※郵送による申請の場合、本人確認書類はその写しを同封してください。
マイナンバーカードの写しを送付する際は、おもて面(顔写真のある側)のみの写しとし、有効期限内の健康保険証・資格確認書の写しを送付する際は、
保険者番号及び被保険者記号・番号をマスキング(黒塗り)して送付してください。
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