法人による戸籍の第三者請求について（お願い）

「戸籍法の一部を改正する法律」が平成20年5月1日より施行されました。
 この改正により法人による戸籍の請求について、下記のとおり取り扱いが変更しましたので、お知らせいたします。

窓口で請求する場合

1　申請書について

申請書に次の内容を記入してください。

（1） 法人名
（2） 代表者または支配人の氏名
（3） 主たる事務所の所在地（本店・支店・営業所・事業所を含む）
（4） 請求の任に当たっている者の氏名・住所
（5） 対象者の氏名及び筆頭者の氏名・本籍
（6） 利用の目的
　 1．権利または義務が発生する原因となった具体的事実（誰と誰がいつ何をどうした）
　 2. 権利または義務の内容の概要（未返済の○○万円を請求など、権利・義務の内容を具体的に）
　 3. 戸籍の記載事項の利用と具体的な関係（記載事項により何を確認するのか）

※交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、必要に応じて疎明資料の提出・提示をお願いする場合があります。

2　請求の任に当たっている者の本人確認書類について

（1） マイナンバーカード（個人番号カード）、住民基本台帳カードまたは旅券、運転免許証その他官公署が発行した免許証など
　　　（本人の写真貼付があるもの）
（2） 代表者または支配人の資格を証する書面原本（登記事項証明書など）

　　　（ア） 代表者または支配人が請求の任に当たっている場合
　　　　　　（1） 及び、（2）
　　　（イ） 法人の代表者または支配人以外が請求の任に当たっている場合
　　　　　　（1） 及び、（2）と代表者または支配人が作成した委任状
　　　　　　　または
　　　　　　（1） 及び、（2）と社員証

3　手数料について

手数料につきましては「戸籍の証明書について」をご確認ください。

郵送で請求する場合

1　申請書について

申請書に次の内容を記入してください。

（1） 法人名
（2） 代表者または支配人の氏名
（3） 主たる事務所の所在地（本店・支店・営業所・事業所を含む）
（4） 請求の任に当たっている者の氏名・住所
（5） 対象者の氏名及び筆頭者の氏名・本籍
（6） 利用の目的
　 1. 権利または義務が発生する原因となった具体的事実（誰と誰がいつ何をどうした）
　 2. 権利または義務の内容の概要（未返済の○○万円を請求など、権利・義務の内容を具体的に）
　 3. 戸籍の記載事項の利用と具体的な関係（記載事項により何を確認するのか）
（7）書類送付先が上記（3）と異なる場合
　　　その理由と送付先の事務所（本社・支店・営業所・事業所を含む）の所在地

※交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、必要に応じて疎明資料の提出・提示をお願いする場合があります。

2　請求の任に当たっている者の本人確認書類について

以下のコピーをそれぞれ添付してください。

（1） マイナンバーカード（個人番号カード）、住民基本台帳カードまたは旅券、運転免許証その他官公署が発行した免許証等のコピー
　　　（本人の写真貼付があるもの）
（2） 代表者または支配人の資格を証する書面原本（登記事項証明書など）

　　　（ア） 代表者または支配人が請求の任に当たっている場合
　　　　　　（1） 及び、（2）
　　　（イ） 法人の代表者または支配人以外が請求の任に当たっている場合
　　　　　　（1） 及び、（2）と代表者または支配人が作成した委任状
　　　　　　　または
　　　　　　（1） 及び、（2）と社員証のコピー

3　手数料について

手数料につきましては「戸籍の証明書について」をご確認ください。郵送で請求する場合は、合計金額分の定額小為替を同封してください。